TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG DƯỢC PHẨM & THIẾT BỊ Y TẾ

II. Mục tiêu công việc

Thiết lập, vận hành và quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng dược phẩm, thiết bị y tế từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước, đảm bảo nguồn hàng ổn định, chất lượng, giá cạnh tranh, phục vụ hoạt động phân phối cho bệnh viện, phòng khám, nhà thuốc. Xây dựng quy trình mua hàng bài bản, phát triển đội nhóm và mạng lưới nhà cung cấp chiến lược.

III. Mô tả công việc chính

1. Thiết lập & phát triển hệ thống mua hàng

• • Xây dựng quy trình mua hàng, quy định nội bộ, biểu mẫu và hướng dẫn cho toàn phòng ban.
  • Thiết lập các tiêu chuẩn lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp phù hợp với tiêu chuẩn ngành Dược và Thiết bị y tế.
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Kho, Pháp chế) để thiết kế quy trình đặt hàng – kiểm tra – nhập kho – thanh toán minh bạch.

2. Lập kế hoạch & tổ chức mua hàng

• • Xây dựng kế hoạch mua hàng theo nhu cầu bán hàng và tồn kho thực tế.
  • Tổ chức tìm kiếm, đàm phán, ký hợp đồng với các nhà cung cấp uy tín, đảm bảo giá tốt, điều khoản thanh toán tối ưu.
  • Tìm kiếm nguồn hàng đa dạng, đảm bảo khả năng thay thế khi có rủi ro nguồn cung.
  • Theo dõi tiến độ giao hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh về chất lượng, số lượng, pháp lý nhập khẩu (nếu có).

3. Quản lý và phát triển nhà cung cấp

• • Thiết lập, phát triển và duy trì mối quan hệ với các nhà sản xuất, nhà phân phối, đại lý cấp 1, đối tác nhập khẩu.
  • Tổ chức đánh giá định kỳ về năng lực cung ứng, dịch vụ hậu mãi của nhà cung cấp.
  • Cập nhật và nắm bắt thông tin thị trường, biến động giá và xu hướng sản phẩm mới.

4. Quản lý nhân sự

• • Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ mua hàng phù hợp giai đoạn công ty mới thành lập.
  • Tổ chức, phân công và kiểm soát công việc, đánh giá KPI nhân viên phòng mua hàng.

5. Quản lý chi phí & tuân thủ

• • Kiểm soát chặt chẽ ngân sách mua hàng, tối ưu chi phí, quản lý công nợ với nhà cung cấp.
  • Đảm bảo toàn bộ quy trình mua hàng tuân thủ quy định pháp luật về Dược phẩm, Thiết bị y tế (Luật Dược, GSP, GDP, ISO13485…).
  • Phối hợp Pháp chế chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký lưu hành (nếu cần) và các thủ tục cấp phép liên quan.

6. Báo cáo

• • Báo cáo định kỳ tình hình mua hàng, chi phí, nguồn cung ứng, tồn kho và các vấn đề rủi ro cho Ban Giám đốc.
  • Đề xuất các giải pháp cải tiến, tối ưu quy trình mua hàng, mở rộng thị trường cung ứng.

IV. Yêu cầu công việc

1. Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Dược, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Y tế hoặc các ngành liên quan.

2. Ưu tiên ứng viên có Chứng chỉ hành nghề Dược hoặc hiểu rõ Luật Dược, Luật Thiết bị Y tế.

3. Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm mua hàng hoặc cung ứng dược phẩm, thiết bị y tế, trong đó tối thiểu 1-2 năm ở vị trí quản lý.

4. Hiểu biết thị trường nhà thuốc, bệnh viện, phòng khám.

5. Có kinh nghiệm xây dựng quy trình mua hàng từ đầu là lợi thế lớn.

6. Có kỹ năng đàm phán tốt, quản trị rủi ro, xử lý tình huống và quản lý đội nhóm.

7. Kỹ năng giao tiếp, ngoại ngữ (Anh/Trung) là lợi thế để làm việc với nhà cung cấp quốc tế.

V. Chế độ đãi ngộ

1. Lương: 20tr – 30tr + thưởng hàng quý/thưởng nóng khi có kết quả công việc tốt (mức lương tương xứng với năng lực).

2. Thưởng cuối năm Tháng 13,14,15,… theo hiệu quả kinh doanh (ít nhất Tháng 13), Thưởng Lễ Tết, sinh nhật hiếu hỉ theo chính sách công ty,…

3. Review lương vào tháng 1 hàng năm và đột xuất khi có kết quả tốt trong công việc.

4. Tham gia Teambuilding/du lịch nghỉ dưỡng trong hoặc ngoài nước 1 – 2 lần/năm

5. Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nâng cao kiến thức theo nhu cầu công việc, phát triển các mối quan hệ công việc tốt.

6. Phép năm: 12 ngày/năm và các chính sách khác theo luật định.

7. Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ 6: 8h đến 17h; Thứ Bảy: 8h – 12h.

8. Gửi xe miễn phí ngay tại tòa nhà, có bảo vệ.

9. Được trang bị máy tính, đồng phục và các thiết bị dụng cụ cần thiết cho công việc.

VI. Thông tin liên hệ

1. Công ty Cổ phần Dược phẩm Apa Pharma

2. Địa chỉ trụ sở: 89 Đào Duy Anh, phường Đức Nhuận, Tp Hồ Chí Minh. (Địa chỉ trước đây: 89 Đào Duy Anh, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh)

3. Địa chỉ làm việc: 712 CMT8, Phường Tân Sơn Nhất, Tp Hồ Chí Minh

4. Hotline tuyển dụng: 0902. 577.981

5. Email: nhansu@a-connection.com.vn

6. Website: https://a-connection.com.vn/