3 Sai Lầm Thường Gặp Khi Ký Hợp Đồng Thuê Văn Phòng, Mặt Bằng Kinh Doanh

Tại TP.HCM và các thành phố lớn, nhu cầu thuê văn phòng, thuê mặt bằng kinh doanh ngày càng cao, đặc biệt từ các doanh nghiệp FDI, chuỗi bán lẻ, startup, SMEs. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít doanh nghiệp gặp rủi ro vì những sai lầm khi ký hợp đồng thuê. Những rủi ro này có thể khiến chi phí tăng cao, gián đoạn hoạt động, thậm chí ảnh hưởng uy tín thương hiệu.

Dưới đây là 3 sai lầm phổ biến nhất và giải pháp giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý, tài chính khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng, mặt bằng.

Sai lầm 1: Không đọc kỹ điều khoản hợp đồng

Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là startup hoặc chuỗi bán lẻ mở rộng nhanh, thường bỏ qua bước phân tích chi tiết hợp đồng. Hệ quả là:

• Điều khoản về giá thuê, đặt cọc, thời hạn thanh toán không rõ ràng.
• Quy định về chấm dứt hợp đồng, gia hạn hoặc chuyển nhượng không được làm rõ.
• Thiếu thông tin về quyền và nghĩa vụ của bên thuê và bên cho thuê.

Nếu không đọc kỹ, doanh nghiệp có thể bị ràng buộc trong hợp đồng bất lợi, khó đàm phán khi muốn thay đổi hoặc kết thúc hợp đồng sớm.

Sai lầm 2: Không tính phí phát sinh ngoài giá thuê văn phòng, mặt bằng

Giá thuê mặt bằng thường chỉ là chi phí cố định, nhưng trên thực tế doanh nghiệp còn phải trả nhiều khoản khác:

• Phí dịch vụ tòa nhà: bảo vệ, vệ sinh, bảo trì thang máy.
• Chi phí tiện ích: điện, nước, internet, điều hòa trung tâm.
• Thuế và phụ phí: VAT, phí quản lý, phí gửi xe.

 Nếu không tính toán kỹ, doanh nghiệp sẽ phải gánh chi phí vượt ngân sách dự kiến, gây áp lực tài chính dài hạn.

Sai lầm 3: Chọn sai loại hợp đồng (ngắn hạn/dài hạn)

Nhiều doanh nghiệp ký hợp đồng ngắn hạn để “dễ linh hoạt”, nhưng khi kinh doanh ổn định lại bị tăng giá thuê khi gia hạn. Ngược lại, ký hợp đồng dài hạn mà không lường trước nhu cầu mở rộng có thể khiến không gian trở nên chật hẹp, khó thích ứng.

Lựa chọn sai loại hợp đồng dẫn đến chi phí cao hoặc hạn chế trong việc mở rộng hoạt động.

Giải pháp từ A-Connection – Hỗ trợ pháp lý & đàm phán

Để tránh 3 sai lầm trên, doanh nghiệp nên có sự đồng hành của đơn vị tư vấn bất động sản chuyên nghiệp. A-Connection cung cấp:

• Tư vấn pháp lý: Kiểm tra hợp đồng, đảm bảo minh bạch và hợp pháp.
• Đàm phán điều khoản: Giúp doanh nghiệp đạt mức giá thuê, thời hạn, và quyền lợi tối ưu.
• Đánh giá chi phí toàn diện: Bao gồm phí phát sinh, dịch vụ, thuế, để tránh đội chi phí ngoài dự kiến.
• Chiến lược lựa chọn hợp đồng: Phù hợp với nhu cầu phát triển ngắn hạn và dài hạn.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản cho thuê tại Việt Nam, A-Connection cam kết mang đến giải pháp an toàn – hiệu quả – tiết kiệm cho doanh nghiệp.

Hợp đồng thuê văn phòng, mặt bằng là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công lâu dài của doanh nghiệp. Tránh 3 sai lầm trên sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro pháp lý và ổn định hoạt động kinh doanh.

Bạn có thể quan tâm: Mặt bằng kinh doanh: Yếu tố quyết định thành công của thương hiệu 

YÊU CẦU TƯ VẤN