Cách quản lý xưởng cơ khí như thế nào vừa dễ dàng vừa hiệu quả, tránh xảy ra sai sót? Đây là câu hỏi nhận được rất nhiều sự quan tâm của các nhà quản lý. Cùng A-Connection tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
 

Đặc trưng của ngành cơ khí

 

Kỹ thuật cơ khí hay cơ khí là ngành khoa học kỹ thuật ứng dụng khoa học vật liệu, vật lý, kỹ thuật để chế tạo và bảo dưỡng máy móc, thiết bị cơ khí. Ngành này có từ lâu đời và khá phổ biến, chứa rất nhiều kiến thức về nhiệt động lực học, động lực học, cơ học, khoa học vật liệu, năng lượng, phân tích cấu trúc,... Hoạt động của ngành cơ khí sẽ tạo ra các sản phẩm như nhà máy sản xuất, thiết bị công nghiệp, phương tiện vận chuyển, ô tô, máy bay, thiết bị y học, vũ khí,...

 

3 cách quản lý xưởng cơ khí hiệu quả

 

Quản lý bằng sổ sách truyền thống

 

Trước đây, khi máy tính chưa phổ biến, người quản lý xưởng cơ khí phải làm việc thông qua sổ sách, giấy tờ, nhập liệu thủ công. Cho đến nay, tuy máy tính đã trở thành công cụ phổ biến nhưng vẫn còn có nơi ứng dụng cách quản lý truyền thống này. Đặc biệt là trong các doanh nghiệp nhỏ, kinh doanh hộ gia đình. Một phần là họ đã quen thuộc với phương pháp quản lý cũ một phần là đầu tư thêm công cụ quản lý thì tốn kém. 

 

 

 

Với cách quản lý bằng ghi chép truyền thống vẫn sẽ có hiệu quả nếu như số lượng máy móc, thiết bị cơ khí không nhiều. Nhưng với những doanh nghiệp lớn, số lượng máy móc, thiết bị rất nhiều thì sẽ gây nhiều khó khăn cho nhà quản lý trong việc tính toán giá trị, hao mòn một cách thủ công. Nếu thực hiện không kỹ lưỡng rất dễ xảy ra sai sót và tốn nhiều thời gian.

Do đó các nhà quản lý đã nghĩ ra một phương pháp quản lý xưởng cơ khí khác.

 

Cách quản lý xưởng cơ khí bằng phần mềm excel

 

Một phương pháp hiện đại hơn quản lý bằng sổ sách chính là quản lý trên excel. Đây là một cách quản lý xưởng cơ khí thông dụng nhất cho đến thời điểm hiện tại. 

Ai cũng biết excel là một phần mềm cơ bản miễn phí nhưng có “sức mạnh” giúp quản lý, tính toán các số liệu một cách chính xác, ứng dụng được trong rất nhiều ngành nghề. 

 

 

Doanh nghiệp có thể lên danh mục sản phẩm, thiết bị cơ khí, tính toán tự động những chỉ số cơ bản. Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế khi sử dụng excel để quản lý kho xưởng cơ khí chính là việc tính toán hao mòn, dự báo đều phải làm thủ công. 

 

Cách quản lý xưởng cơ khí bằng phần mềm chuyên dụng

 

Hiện nay, phần mềm quản lý sản xuất được coi là giải pháp tối ưu cho nhiều vấn đề trong doanh nghiệp. Đặc biệt trong lĩnh vực kỹ thuật cơ khí, các phần mềm này giúp tự động hóa việc tính toán hao mòn của tài sản lâu dài, dự báo chi phí sửa chữa và bảo trì máy móc, quản lý chi phí vật tư và nhiều nhiệm vụ khác. Hơn nữa, những phần mềm thông minh còn có khả năng dự báo sản lượng dựa trên nhu cầu và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, tạo ra một giải pháp toàn diện cho quản lý sản xuất.

 

 

 

Dưới đây là gợi một số phần mềm quản lý xưởng cơ khí phổ biến.

 

Gợi ý top 5 phần mềm quản lý xưởng sản xuất cơ khí

 

1. Faceworks - phần mềm quản lý sản xuất hiệu quả

 

Faceworks, một phần mềm quản lý sản xuất cơ khí của công ty cổ phần dịch vụ và công nghệ TIT, là một giải pháp xuất sắc trên thị trường. Ngoài các tính năng cơ bản, nó còn giúp người dùng tính toán chi phí và giá thành sản phẩm, đồng thời xác định mức sản xuất. Điểm mạnh của Faceworks nằm ở khả năng lưu trữ thông tin cơ bản quan trọng, giúp bộ phận sản xuất hoạt động hiệu quả và nhanh chóng.

 

 

 

2. Phần mềm quản lý sản xuất ngành cơ khí Viindoo MRP

 

Là một giải pháp toàn diện tích hợp trên một nền tảng duy nhất, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài nguyên sản xuất, bao gồm thiết bị máy móc và nhân sự. Với nhiều tính năng mạnh mẽ, Viindoo MRP có khả năng giải quyết mọi thách thức trong ngành cơ khí, bao gồm:

 

- Xây dựng định mức nguyên liệu (BoM) linh hoạt, phù hợp với mọi mô hình sản xuất, từ đơn giản đến phức tạp.

 

- Thiết lập hiệu suất thời gian, công suất, hiệu suất tổng thể và chi phí hoạt động cho mỗi tài nguyên sản xuất.

 

- Tự động lên kế hoạch sản xuất và theo dõi các hoạt động.

 

- Lưu trữ tất cả thông tin trên một nền tảng duy nhất, giúp quản lý dễ dàng tiếp cận và theo dõi dữ liệu một cách chính xác.

 

- Sử dụng được trên nhiều thiết bị điện tử như điện thoại, laptop và máy tính bảng, cho phép người dùng truy cập thông tin và sử dụng ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.

 

 

 

3. Phần mềm quản lý sản xuất cơ khí của Cloudify

 

Cloudify có nhiều ưu điểm đáng chú ý như cho phép đồng bộ hóa dữ liệu từ nhiều phân xưởng, giúp giảm công việc tổng hợp và tính toán. Phần mềm cung cấp quản lý thông số kỹ thuật thông minh và chính xác, hỗ trợ sản xuất dựa trên yêu cầu đơn hàng, đồng thời gợi ý các thông số đã được thiết lập và cung cấp lưu ý để tránh sai sót.

Ngoài ra, Cloudify sử dụng công nghệ đám mây, giúp lưu trữ và sao lưu dữ liệu nhanh chóng, đồng thời đảm bảo mức bảo mật cao và giá phải chăng. 

 

 

 

4. Phần mềm quản lý xưởng cơ khí chuyên nghiệp Mekongsoft

 

Phần mềm quản lý sản xuất cơ khí của Mekongsoft cung cấp các chức năng cơ bản và có ưu điểm là cập nhật năng suất liên tục theo từng công đoạn, giúp người quản trị theo dõi hiệu suất của các phân xưởng một cách dễ dàng. Tính năng của Mekongsoft bao gồm quản lý định mức, quản lý năng suất, quản lý lệnh sản xuất và quản lý thực tế sản xuất.

 

Tuy đã tồn tại lâu, nhưng phần mềm này không có nhiều điểm nổi trội và thông tin về giá trên trang web của nhà phân phối không được công bố, người dùng phải liên hệ để biết thêm thông tin chi tiết. 

 

 

5. Adaline - phần mềm quản lý sản xuất cơ khí tốt

 

Phần mềm Adaline là một trong những phần mềm quản lý sản xuất cơ khí hàng đầu hiện nay. Nó được thiết kế riêng cho các tổ chức, công ty và phân xưởng trong ngành cơ khí. Với giao diện thân thiện và trực quan, Adaline dễ sử dụng cho mọi người. Các tính năng cơ bản bao gồm quản lý tồn kho, doanh thu, hoạt động sản xuất và nhân viên.

 

 

 

Vậy là bạn đã tìm hiểu qua cách quản lý xưởng cơ khí hiệu quả cùng với những phần mềm quản lý sản xuất chuyên nghiệp, phổ biến hiện nay. Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã trang bị thêm nhiều kiến thức hay phục vụ công việc chuyên môn của mình. 

>>> Đọc thêm: Học hỏi 6 cách quản lý kho thực phẩm hiệu quả