5 tiêu chí chọn thuê văn phòng cho doanh nghiệp mới thành lập

Đối với một doanh nghiệp mới thành lập, việc lựa chọn địa điểm thuê văn phòng không chỉ đơn giản là tìm nơi ngồi làm việc. Đó còn là yếu tố nền tảng tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, giúp thu hút nhân sự, gây ấn tượng với đối tác và khách hàng. Nếu chọn đúng văn phòng ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí, tạo môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ phát triển lâu dài.

Thị trường văn phòng cho thuê ngày càng sôi động, đặc biệt tại các thành phố lớn như TP.HCM và Hà Nội. Tuy nhiên, để chọn được không gian phù hợp, doanh nghiệp cần nắm rõ 5 tiêu chí quan trọng dưới đây.

Tiêu chí 1: Vị trí – Giao thông, khu vực trung tâm, tiện ích xung quanh

Giao thông thuận tiện

Vị trí là yếu tố quan trọng hàng đầu khi thuê văn phòng. Một văn phòng nằm ở khu vực có giao thông thuận tiện giúp nhân viên dễ dàng đi lại, đối tác dễ tìm đến. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Khu vực trung tâm

Đối với các doanh nghiệp mới, việc tìm văn phòng công ty ở khu vực trung tâm là lợi thế rất lớn. Vị trí này giúp nâng tầm thương hiệu, dễ dàng kết nối với các đối tác và mở rộng quan hệ kinh doanh.

Tiện ích xung quanh

Một văn phòng lý tưởng không chỉ nằm ở vị trí đẹp mà còn cần có các tiện ích xung quanh như ngân hàng, nhà hàng, quán cà phê, cửa hàng tiện lợi… để đáp ứng nhu cầu của nhân viên và khách hàng.

Tiêu chí 2: Diện tích & bố trí – Phù hợp với quy mô nhân sự

Phù hợp với số lượng nhân viên

Doanh nghiệp mới thành lập thường có số lượng nhân sự chưa nhiều, vì vậy diện tích thuê văn phòng cần vừa đủ, tránh lãng phí. Khi thuê văn phòng, bạn nên chọn không gian phù hợp với quy mô hiện tại nhưng vẫn có khả năng mở rộng.

Khả năng mở rộng trong tương lai

Một doanh nghiệp khởi nghiệp thường tăng trưởng nhanh chóng. Vì vậy, hãy ưu tiên các tòa nhà có nhiều diện tích linh hoạt để dễ dàng mở rộng văn phòng khi cần.

Bố trí không gian linh hoạt

Ngoài diện tích, cách bố trí cũng rất quan trọng. Văn phòng cần có đầy đủ khu vực làm việc, phòng họp, không gian tiếp khách, pantry… để tạo sự tiện lợi cho nhân viên.

Tiêu chí 3: Ngân sách & chi phí phụ – Thuê + điện nước + phí dịch vụ

Giá thuê cơ bản

Ngân sách luôn là vấn đề nhạy cảm của doanh nghiệp mới. Trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng, hãy xác định mức giá phù hợp với khả năng chi trả.

Các chi phí đi kèm

Không ít doanh nghiệp chỉ chú ý đến giá thuê mà bỏ qua các chi phí phụ. Ngoài tiền thuê, bạn cần tính thêm:

• Điện, nước, internet

• Phí dịch vụ tòa nhà

• Phí gửi xe nhân viên và khách hàng

• Chi phí bảo trì, vệ sinh

Cân đối ngân sách

Một trong những bí quyết khi tìm văn phòng công ty là hãy dành ra ngân sách dự phòng cho các chi phí phát sinh. Điều này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro tài chính trong giai đoạn đầu hoạt động.

Tiêu chí 4: Hạ tầng & tiện ích tòa nhà – Thang máy, bảo vệ, bãi xe

Hạ tầng kỹ thuật hiện đại

Một tòa nhà văn phòng đạt chuẩn cần có hạ tầng kỹ thuật đầy đủ như thang máy, máy phát điện, hệ thống PCCC và internet tốc độ cao. Đây là yếu tố giúp nhân viên làm việc hiệu quả, tránh gián đoạn.

An ninh – bảo vệ 24/7

An toàn cũng là tiêu chí quan trọng khi thuê văn phòng. Doanh nghiệp nên chọn các tòa nhà có đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp, camera giám sát và hệ thống kiểm soát ra vào chặt chẽ.

Bãi giữ xe đầy đủ

Không ít doanh nghiệp gặp khó khăn vì tòa nhà không có đủ chỗ giữ xe. Để đảm bảo thuận tiện cho nhân viên và khách hàng, hãy ưu tiên thuê văn phòng có bãi giữ xe rộng rãi, giá gửi hợp lý.

Tiêu chí 5: Uy tín & pháp lý – Chủ cho thuê minh bạch

Hợp đồng rõ ràng, minh bạch

Một trong những rủi ro thường gặp khi thuê văn phòng là hợp đồng không minh bạch. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các điều khoản, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

Pháp lý đầy đủ

Chủ tòa nhà cần có đầy đủ giấy tờ pháp lý liên quan đến quyền sở hữu và quyền cho thuê. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm khi ký kết hợp đồng dài hạn.

Tránh rủi ro tranh chấp

Chọn đúng đơn vị uy tín trong dịch vụ cho thuê văn phòng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những tranh chấp không đáng có, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định.

Vai trò của Aconnection – Giúp doanh nghiệp mới tiết kiệm thời gian & chi phí tìm kiếm

Hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng

Aconnection là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng, hỗ trợ doanh nghiệp mới tìm được không gian làm việc phù hợp chỉ trong thời gian ngắn.

Tiết kiệm chi phí tối đa

Với kinh nghiệm và mạng lưới rộng, Aconnection giúp khách hàng thuê văn phòng với mức giá hợp lý, tránh được chi phí phát sinh không cần thiết.

Đa dạng lựa chọn

Từ văn phòng truyền thống đến văn phòng trọn gói, Aconnection cung cấp nhiều giải pháp linh hoạt, đáp ứng nhu cầu của từng loại hình doanh nghiệp.

Việc lựa chọn thuê văn phòng phù hợp ngay từ giai đoạn đầu thành lập là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hình ảnh và tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững. Nếu bạn đang tìm văn phòng công ty và muốn tiết kiệm thời gian, chi phí, hãy liên hệ ngay với Aconnection để được tư vấn miễn phí và chọn được văn phòng tối ưu nhất.

YÊU CẦU TƯ VẤN